Quiénes somos

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AVISO DE PRIVACIDAD

Estimado cliente,

INDUFAROS S.A.,  en cumplimiento del Decreto 1377 del 2013, el cual reglamenta la Ley 1581 del 2012 sobre la Protección de datos personales, informa que con anterioridad al mencionado decreto, hemos obtenido datos personales de nuestros clientes, proveedores, empleados y demás Titulares, a través de los formularios de creación de clientes, pagina WEB o de otros canales comerciales. Por lo anterior solicita autorización de los titulares de la información para continuar con el tratamiento de sus datos personales, conforme lo señala la política de privacidad, la cual encontrara disponible para su consulta en www.indufaros.com

Esta política de privacidad establece las finalidades, tratamientos de los datos de los Titulares y los derechos y procedimientos para ejercer los mismos de conformidad con la Ley estatutaria 1581 del 2012 y Decreto 1377 del 2013.

Esta política de privacidad establece las finalidades, tratamientos de los datos de los Titulares y los derechos y procedimientos para ejercer los mismos de conformidad con la Ley estatutaria 1581 del 2012 y Decreto 1377 del 2013.


Así mismo de conformidad con la misma Ley y normas que le reglamentan, usted como titular podrá ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales básico como Nombres y/o razones sociales, nombre de establecimientos, dirección, teléfonos y correos electrónicos, a través de:

Email: info@indufaros.com y scliente@indufaros.com
Tel: (5) 6053610466
Cel: 320-5659015

Comunicado escrito a la Dirección: Calle 110 # 9G-390 Bodega 2 Avenida Circunvalar, Barranquilla- Colombia.

A partir de la fecha, los titulares de los datos personales cuentan con treinta (30) días hábiles para solicitar la supresión de los mismos de lo contrario podremos continuar realizando el tratamiento de los datos personales contenidos en sus bases de datos.

Un cordial saludo,


GLORIA PATRICIA NOGUERA PATERNINA
GERENTE

POLITICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACION Y DATOS PERSONALES


I. CONSIDERACIONES


INDUFAROS S.A., con domicilio en la Calle 110 9G 390 Bodega 2 Avenida Circunvalar, en la ciudad de Barranquilla, dentro del Marco legal que lo regula, a partir del Articulo 15 de la Constitución política y la expedición de la Ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de Datos personales, la cual fue reglamentada por el Decreto No 1377 del 2013, y demás normas que le complementan, adicionen, enriquezcan o modifiquen, adopta e implementa la presente Política de Tratamiento de datos.


II. OBJETIVO
El objetivo de la POLITICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACION Y DATOS PERSONALES, que para fines del presente documento se denomina LA POLITICA, es la de aplicar la normatividad correspondiente para garantizar el tratamiento adecuado de la información y datos personales que se tengan y llegaren a tener en nuestras Bases de datos de Clientes, Proveedores, Empleados y en general de cualquier titular de esta información, como también establecer los deberes, derechos y responsabilidades de las partes, así como el procedimiento para realizar la autorización de uso de la información, consultas y reclamos de los Titulares de los Datos Personales y demás actividades propias que se puedan desarrollar con ocasión de esta política.


III. ALCANCE
La Política de Tratamiento de Datos Personales de INDUFAROS S.A., se aplicará a todas las Bases de datos y/o archivos que contengan datos personales, que para INDUFAROS S.A. sea objeto de Tratamiento como responsable.


IV. AMBITO DE APLICACIÓN
La política de Tratamiento de Datos Personales de INDUFAROS S.A., deben ser conocidas y aplicadas para todas las personas naturales o jurídicas, que suministren sus datos personales a nuestra compañía y sean legalmente los titulares de la información y que por lo tanto deban ser protegida bajo los términos legales.


V. PRINCIPIOS RECTORES
En el desarrollo, interpretación y aplicación de la normatividad que rige la presente Política, aplicaremos de manera armónica e integral los siguientes principios rectores:
a) PRINCIPIO DE LEGALIDAD: El tratamiento de datos es una actividad regulada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley y demás disposiciones que la desarrollen.
b) PRINCIPIO DE FINALIDAD: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
c) PRINCIPIO DE PERTINENCIA: En lo concerniente a la recolección de datos personales, el tratamiento se limitará a aquellos datos que sean pertinentes y adecuados para cumplir la finalidad para los cuales fueron recolectados.
d) PRINCIPIO DE LIBERTAD: El tratamiento de Datos personales solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los Datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización o en ausencia de mandato legal o judicial que le releve en consentimiento.
e) PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
f) PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del Tratamiento o del encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
g) PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACION RESTRINGIDA: El Tratamiento se sujeta a los límites que se deriven de la naturaleza de los datos personales, de la disposición de la ley y la Constitución. En este sentido el tratamiento solo podrá hacerse por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrá estar disponible en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la Ley.
h) PRINCIPIOS DE SEGURIDAD: La información sujeta a Tratamiento deberá manejarse con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
i) PRINCIPIOS DE CONFIABLIDAD: INDUFAROS S.A. está obligada a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, y solo podrá suministrar o comunicar datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley.
INDUFAROS S.A., con la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, manifiesta que garantiza la intimidad, derecho a la privacidad y el buen nombre de las personas y que, durante el proceso del Tratamiento de Datos personales en todas las
actividades, los cuales tendrán los principios de confiabilidad, seguridad, legalidad, acceso, transparencia y pertinencia.


VI. DEFINICIONES
Para mayor comprensión de la presente documentos incluiremos algunas definiciones.

  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
  • Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante el cual se le informa a cerca de la existencia de las políticas de tratamiento de la información que se le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
  • Bases de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables
  • Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza intima o reservada, solo es relevante para el Titular
  • Dato Público: Es el dato que no es semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza los datos públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
  • Dato Sensible: Son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido pueden generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convecciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicales, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición , así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
  • Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de los datos personales, ubicando en Colombia, envía la información o los daros personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
  • Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la Republica de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto del tratamiento
  • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
  • Términos y condiciones: Marco general en la cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines.
  • Encargado del Tratamiento: Persona natural o Jurídica, pública o privada, que pos i misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
  • Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre las bases de datos y el tratamiento de los datos.

VII. FINALIDAD DE LA RECOLECCION Y TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES


INDUFAROS S.A., tiene como finalidad que la recolección y transformación de los datos de los Titulares de la información, sea de carácter privado y confidencial, obtenido dentro del principio de finalidad, pertinencia y libertad, es decir limitado a los necesarios dentro del giro ordinario del negocio en desarrollo de su respectivo objeto social. Para ello consulta, utiliza, almacena, archiva, circula y transmite datos personales de forma responsable y para los fines requeridos, tales como:
a) Estudios de mercados
b) Envío de publicidad sobre nuestros productos
c) Crear registros de las personas con las que se tenga alguna relación comercial o contractual, como proveedores, Clientes, Empleados entre otros
d) Para dar respuesta de consultas a cerca de nuestros productos
e) Elaborar estudios con fines estadísticos, financieros, comparativos
f) Definir acuerdos comerciales
g) Elaboración de correspondencia u otras comunicaciones
h) Emitir facturas, realizar pagos, aprobación de créditos y demás documentos que se generen en las actuaciones de carácter comercial, financiero, contable, económico, tributario y legal.
i) Demás actividades que se generen en el ejercicio del objeto social


VIII. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

INDUFAROS S.A., con sede principal en la Calle 110 No 9G 390 en la ciudad de Barranquilla, es el responsable del Tratamiento de los datos personales y las Bases de Datos. INDUFAROS S.A. define los diferentes Encargados para realizar el Tratamiento de los Datos personales de las diferentes Base de datos. La distribución y responsabilidad de los mismos, esta descrita en el documento de PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – BASE DE DATOS.

IX. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE DE LA INFORMACION
En virtud de la presente Política de Tratamiento de Datos personales, relacionamos cuales son los derechos y deberes del responsable, sin perjuicio de las disposiciones previstas en la Ley.

DERECHOS
El responsable de la información tiene los siguientes derechos:
a) Solicitar al Titular la aclaración, corrección o complemento de la información o datos que se hayan suministrado de forma errónea, incompleta o fraccionada
b) Definir el Encargado o Encargados del Tratamiento de los datos
c) Usar la información para los fines que fue autorizada
d) No será responsable por el uso de información errónea, falsa o incompleta que induzca a error
e) Las demás que por la normatividad vigente se apliquen a los Datos personales

OBLIGACIONES
El responsable de la información deberá tratar los Datos personales e información así:
a) Informar el Tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo
b) Contestar a los titulares bajo los términos y condiciones de esta política, las consultas, quejas y reclamos
c) Informar sobre la dirección física, electrónica y teléfonos del encargado de atender los temas relacionados con la presente consulta
d) Dar un tratamiento y uso a los Datos personales durante el tiempo y en la medida que la finalidad de su Tratamiento lo requiera y según lo autorizado por el Titular
e) Garantizar al Titular en todo tiempo, el pleno y efectivo manejo de sus datos de privacidad
f) Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular
g) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada
h) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento
i) Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible
j) Actualizar la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del Titular. Adicionalmente, deberá implementar las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.
k) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente
l) Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular
m) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la Ley
n) Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular
o) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos
p) Informar a la Autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares
q) Cumplir con los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular
r) Utilizar únicamente datos cuyo tratamiento este previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012.


X. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL TITULAR DE LA INFORMACION

Los Titulares de los datos personales, son las personas naturales, cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento por parte de INDUFAROS S.A.
Los siguientes son los derechos y obligaciones de los Titulares de los Datos Personales, los cuales están contemplados en la normatividad vigente y pueden ejercer en cualquier momento:
DERECHOS
a) Acceder, conocer, actualizar y rectificar los datos personales, sobre los cuales, INDUFAROS S.A., está realizando el tratamiento. El Titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados y rectificados, al encontrar que sus datos se encuentren parciales, incorrectos e inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyos tratamientos no haya sido autorizado o sea expresamente prohibido.
b) Ser informado por INDUFAROS S.A. respecto del uso que le ha dado a sus datos personales
c) R/evocar la autorización y/o solicitar la suspensión del dato, cuando en el Tratamiento no se respeten sus principios. Derechos y garantías constitucionales legales.
d) Solicitar prueba de la autorización otorgada a INDUFAROS S.A., para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio valido, salvo en los casos que no es necesaria la autorización.
e) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por las infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adiciones o complementen, previo tramite de consulta o requerimiento a INDUFAROS S.A.,
f) Acceder y consultar de forma gratuita sus datos personales objeto de tratamiento

OBLIGACIONES
Todo Titular de la información deberá suministrar los datos personales e información, así:
a) De manera clara, completa, exacta, comprobable y comprensible
b) Dar respuesta al responsable de la información con el fin de aclarar, completar o eliminar datos o información que se encuentre parcial, incompleta, fraccionada o que induzca a error.
c) Dar autorización bajo los parámetros de la presente política y establecida en las normas para el uso y tratamiento de la información y datos personales.
d) Las demás que por normatividad vigente se apliquen a los Datos personales

XI. RECOLECCION Y AUTORIZACION DE USO DE LA INFORMACION Y DATOS PERSONALES

Para la obtención o recolección de Datos personales de los Titulares, INDUFAROS S.A., implementa procesos para la obtención de la Autorización de Datos personales, para cada una de las bases de datos, las cuales quedan consignadas de manera Sistemática y detalladas en el PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – BASE DE DATOS.
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el Tratamiento de datos personales del Titular se requiere la autorización previa e informada de este, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.
INDUFAROS S.A., garantiza que no utiliza medios engañosos o fraudulentos para recolectar y realizar los Tratamientos de Datos personales
Los datos personales de los Titulares serán recolectados con los siguientes mecanismos o canales.

  • Por medios físicos, electrónicos utilizando los FORMATOS DE AUTORIZACION Y ACTUALIZACION DE DATOS PERSONALES
  • Por medios físicos y electrónicos, siempre y cuando deje constancia de los datos completos y su autorización tacita o expresa.

Excepción: los datos de personas naturales y/o jurídicas que registren en compras Y/o adquisición de servicios por caja menor, no le estaremos haciendo tratamiento de datos, por razón que son en su mayoría proveedores esporádicos e informales.

INDUFAROS S.A. deberá conservar los archivos físicos o digitales de las Autorizaciones para el Tratamiento de Datos personales de los Titulares que contienen sus Bases de datos y tendrá que ser suministrada en el evento de investigación por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio.
INDUFAROS S.A., genero un Aviso de Privacidad, en los cuales comunica a cada uno de los Titulares que ha autorizado a INDUFAROS S.A. para el Tratamiento de sus Datos personales, en el cual comunica que pueden ejercer sus derechos.
INDUFAROS S.A., Responsable del Tratamiento de los Datos personales de los Titulares, ha desarrollado un documento PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – BASE DE DATOS, para describir la Estructura Organizativa, Encargados, procedimientos para cada una de las Actividades, Recolección, Registro y conservación de los Archivos de cada uno de los datos personales, así como también el proceso que aplica para las solicitudes de los Titulares en la Consulta, modificaciones, revocatoria o supresión del dato.
INDUFAROS S.A. Deberá comunicar a los Titulares, en el caso de surgir cambios sustanciales en las políticas de tratamientos, identificación del responsable o la finalidad del tratamiento de los datos, es decir que afecten el contenido de la autorización. Esta comunicación deberá realizarla antes o más tardar al momento de implementar las nuevas políticas y solicitar al Titular una nueva autorización.
INDUFAROS S.A., colocara los mecanismos de fácil acceso para los Titulares de los Datos personales, de manera que puedan ejercer sus derechos en cuanto a consulta, solicitudes de modificación, supresión o revocatoria de la autorización
Los mecanismos que utilizara INDUFAROS S.A., serán los siguientes:
Para contactos: Líneas Servicio al Cliente: 3678800 y 018000113270
Para comunicaciones escritas físicas a la siguiente dirección: Calle 110 No 9G 390- Barranquilla – Atlántico
El Área responsable de la atención de peticiones, consultas y/o reclamos, que INDUFAROS S.A., ha designado a Servicio al Cliente, quien direccionará a cada uno de los Encargados al interior de la empresa, dependiente de la Base de datos a la que corresponda el Requerimiento.
Para comunicaciones escritas electrónicas: correo electrónico: info@induaros.com, scliente@indufaros.com y nuestra página WEB
La política de Tratamiento de Datos personales, estará anunciada, presentada y disponible en la página WEB de INDUFAROS S.A., Su acceso y presentación debe ser facilitado al público en general.

El proceso de Autorización señalado en este numeral no es necesario en los siguientes casos:
a) Información requerida por una Entidad pública, administrativa o por orden judicial
b) Datos de naturaleza publica
c) Casos de Urgencia media o sanitaria
d) Información que por Ley se requiera para fines históricos, estadísticos o científicos
e) Datos relacionados con el Registro Civil de personas

XX. ACTUALIZAR, CORREGIR, RECTIFICAR O SUPRIMIR LOS DATOS DEL TITULAR
El Titular de los Datos personales, puede solicitar a INDUFAROS S.A., que sus Datos personales tratados, sean actualizados, corregidos, rectificados o suprimidos, si así lo desea, considera que existe incumplimiento de cualquiera de los deberes según la normatividad vigente o en la presente política. Esta reclamación no procede cuando el Titular tenga un deber leal o contractual de permanecer en la base de datos.


El Titular de los datos personales, para poder efectuar la actualización, corrección, rectificación o supresión, deberá tramitar la solicitud dirigida al responsable o encargado del tratamiento indicando:

1. Nombre completo e identificación del titular de los datos
2. Descripción detallada de los hechos que dan lugar de la solicitud
3. Datos de ubicación del titular como la dirección, departamento, ciudad y teléfono de contacto
4. Descripción del procedimiento que desea realizar (Actualización, corrección, y rectificación o supresión)
5. Opción de adjuntar documentos que soporten la debida solicitud.

XIII. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCION DE CONSULTAS, RECLAMOS Y PETICIONES

Los plazos que INDUFAROS S.A., debe respetar en el debido cumplimiento a la solicitud del Titular de los datos personales.

INDUFAROS S.A., dará cumplimiento a la Ley 1581 del 2012, en su artículo 15, en lo concernientes a los plazos establecidos para atender los reclamos presentados por Titulares respecto a la Supresión y/o revocatoria de la autorización. INDUFAROS S.A., deberá verificar previamente a la respuesta de la solicitud del Titular, que este no tenga deber legal o contractual vigente con INDUFAROS S.A. Relacionamos a continuación los plazos establecidos en la ley y asumidos por INDUFAROS S.A., los cuales hacen parte de esta política y los procedimientos. A saber:

  1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al INDUFAROS S.A., con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, INDUFAROS S.A. requerirá al interesado dentro de los cinco (5)
    días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
    En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
  2. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
  3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

El Titular tendrá derecho de solicitar a la Superintendencia de Industria y comercio, que ordene la revocatoria de la autorización y/o supresión de datos personales, cuando cumplido el término INDUFAROS S.A., no ha procedido con la solicitud del Titular.
INDUFAROS S.A. Responsable del tratamiento de los datos del Titular, ha desarrollado el documento PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES- BASE DE DATOS, para describir la secuencia de actividades, cargos responsables, niveles de autoridad, para el uso en la recolección, almacenamiento, circulación y supresión de la información, así como las finalidades para lo cual la información es recolectada y explicación de la necesidad de recolectar datos en cada caso.
INDUFAROS S.A., para los fines del desarrollo de su objeto social, no requiere la solicitud de datos sensibles de sus clientes.

Los Titulares de los Datos personales, podrán ejercer sus derechos, haciendo uso de nuestra página WEB, correo electrónico info@indufaros.com y scliente@indufaros.com, Líneas telefónicas fijas 6053610466, y en la siguiente dirección Calle 110 N° 9G-390 BD 2ª Barranquilla -Atlántico.
INDUFAROS S.A., deberá conservar prueba de la autorización otorgada por los Titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos.

INDUFAROS S.A., solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. INDUFAROS S.A.; deberá conservarlos datos personales cuando así lo requiera el cumplimiento de una obligación legal o contractual, de lo contrario una vez cumplida la finalidad de los mismos, deberá proceder a la supresión de los datos que tenga en su posesión.

INDUFAROS S.A., no podrá tratar los datos personales de niños, niñas y adolescentes, excepto si son de naturaleza pública, conforme lo estipula el artículo 7 de la Ley 1581 del 2012, para lo que tendrá que cumplir con los siguientes parámetros y requisitos.

  1. Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes
  2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales

INDUFAROS S.A., da cumplimiento con la elaboración del presente documento a lo estipulado en el artículo 13 del Decreto 1377 del 2013, al presentar la Política de Tratamiento de la información por medio escrito, en lenguaje claro y sencillo, para ponerlas en conocimiento de los Titulares, atendiendo además que estas cumplan con la siguiente información.

  1. Nombre o razón social, domicilio, dirección, correo electrónico y teléfono del responsable
  2. Tratamiento al cual serán sometidos los datos y finalidad del mismo cuando esta no se haya informado mediante el Aviso de Privacidad.
  3. Derechos que le asisten como titular
  4. Persona o área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el Titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización.
  5. Procedimiento para que los Titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización.
  6. Fecha de Entrada en vigencia de la Política de Tratamiento de la Información y periodo de Vigencia de la base de datos

El AVISO DE PRIVACIDAD, que INDUFAROS S.A., pone en conocimiento de los Titulares, contiene la siguiente información:

  1. Nombre o razón social y datos de contacto del responsable del Tratamiento
  2. El Tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo
  3. Los derechos que le asisten al Titular
  4. Los mecanismos dispuestos por INDUFAROS S.A., para que el Titular conozca la política de Tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella o en el Aviso de Privacidad correspondiente, y como acceder o consultar la Política de Tratamiento de información.

INDUFAROS S.A., conservara el modelo de Aviso de Privacidad que utilicen para cumplir con el deber de dar a conocer a los Titulares la existencia de Políticas de Tratamiento de la información y la forma de acceder a las mismas. Para ello INDUFAROS S.A., utilizara para el almacenamiento del modelo medios informáticos, electrónicos o cualquier otra tecnología, garantizando así cumplimiento de la Ley 527 de 1999.


INDUFAROS S.A., para la difusión del Aviso de Privacidad y de la política de Tratamiento de la información, se podrá valer de documentos, formatos electrónicos, medios verbales o cualquier otra tecnología, siempre y cuando garantice y cumpla con el deber de informar al Titular.

INDUFAROS S.A., atenderá las instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y comercio relacionada con las medidas de seguridad.
INDUFAROS S.A., deja constancia en la presente Política de Tratamiento de Información, la forma como puede ejercer sus derechos el Titular de los datos. Y son los siguientes:

  1. Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que haya puesto a disposición INDUFAROS S.A.
  2. Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad
  3. Por el Representante Legal y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento
  4. Por estipulación a favor de otro o para otro
  5. Los derechos de los niños, niñas o adolescentes las ejercerán las personas que estén facultadas para representarlos

INDUFAROS S.A., demostrara a petición de la Superintendencia de Industria y Comercio, que ha implementado medidas apropiadas y efectivas para cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley 1581 del 2012 y Decreto 1377 del 2013, guardando la proporción de nuestra naturaleza jurídica, tamaño de la empresa, naturaleza de los datos personales objeto del tratamiento, el tipo de tratamiento y los riesgos potenciales que en el tratamiento puedan darse en los datos de los Titulares. En dichas políticas debe garantizar:

  1. La existencia de una estructura organizativa proporcional a la estructura y tamaño empresarial para la adopción e implementación de las políticas.
  2. La adopción de mecanismos internos para poner en práctica estas políticas, que incluyan además herramientas de implementación, entrenamiento y programas de educación.
  3. Adoptar procesos para la atención y respuesta a consultas, peticiones y reclamos de los Titulares, con respecto a cualquier aspecto del tratamiento.

En el evento que la Superintendencia de Industria y Comercio lo requiera, INDUFAROS S.A., suministrara a esta la descripción de los procedimientos usados para la recolección e los datos datos, sus finalidades, con explicación sobre la relevancia de los datos personales en cada caso.


XIV. ENTRADA EN VIGENCIA
Esta política cumple con lo establecido en la Ley 1581 del 2012 y reglamentado en el Decreto 1377 de 2013 y entra a regir a partir del 29 de junio 2017. La vigencia de la base de datos será el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento de la información.


GLORIA PATRICIA NOGUERA PATERNINA
Representante Legal